Neben Internetseiten im World Wide Web (WWW) müssen auch andere Dokumente wie PDF-, Word- und Exceldateien barrierefrei gestaltet werden.
Seh- oder hörbehinderte Menschen haben gesetzlichen Anspruch auf eine ihnen verständliche Darstellung wichtiger Dokumente der Bundesbehörden.
Besondere Bedeutung kommt dem PDF-Format zu, viele Inhaltsanbieter von Webseiten stellen verschiedene, oft umfangreiche Dokumente als PDF zum Download bereit. Mittels "Tagged PDF" lässt sich auch hier ein großer Schritt in Richtung Barrierearmut gehen.